В ВРГСиС на протяжении 20 лет заботится о сохранности документов Алла Перхина
Архивы хранят подлинные, уникальные материалы о людях, оставивших след в истории страны, района, отдельно взятого предприятия. Это бесценное наследие невозможно сберечь для потомков без каждодневного кропотливого труда специалистов, осуществляющих работу по сохранению и приумножению документального наследия, оцифровке документов, осваивающих новейшие информационные технологии, выполняющих огромную справочную работу.
В архивном отделе ВРГСиС находится более 10 500 единиц хранения. В том числе управленческая и техническая документация, журналы, графики. Работу по комплектованию, учёту, хранению и использованию архивных документов осуществляет Алла Перхина. Ее рабочий день насыщен разнообразными делами, которые требуют к себе огромной внимательности и ответственности.
На работу в архивный отдел Алла пришла выпускницей Вытегорского политехнического техникума, получив предложение попробовать себя в должности архивариуса. У молодого и неопытного специалиста было очень много вопросов, на которые она всегда получала ответы от начальника архивного отдела Маргариты Пеновой. Алла Евгеньевна тесно сотрудничает со специалистами муниципального архива управления делами Вытегорского района Надеждой Алексиной и Анной Назаровой.
К должностным обязанностям Аллы Евгеньевны относится: прием и регистрация поступивших в архив документов, систематизация и ведение учета дел, разработка номенклатуры, подготовка описей постоянного хранения и дел по личному составу, обеспечение сохранности архива, порядок ведения электронного хранения документации, выдача архивных справок и копий и другое. Как видим, должность архивариуса на предприятии с большим документооборотом довольно ответственна.
«С утра необходимо принять и зарегистрировать все документы, которые поступили на хранение в архив, и в том числе в электронном документообороте, куда поступают различные заявки, запросы, – рассказывает Алла Евгеньевна. – Каждому обратившемуся необходимо дать положительный ответ, подтвержденный архивными документами. Ведь от выданных архивом справок порой зависит многое, порой и судьба человека. Справки дают право на получение льгот, помогают установить стаж работы для начисления пенсии и многое другое. И неверная консультация специалиста архива или ошибки в справках просто недопустимы», – добавляет архивариус.
Спустя 20 лет, которые герой нашего рассказа отдала работе в архивном отделе, Алла Перхина смело говорит, что нисколько не жалеет, что выбрала эту профессию – требующую усидчивости, внимательности, знания правильного оформления и составления документов, по ее мнению, очень интересную.
Архивные работники, как «бойцы невидимого фронта», остаются в тени, их работа не видна постороннему взгляду, но именно от их усердия и энтузиазма и преданности своему делу зависит многое. Они – хранители документов, имеющих уникальную, долгосрочную ценность.