Профессиональный праздник отмечают сотрудники органов местного самоуправления
Ежегодно 21 апреля, начиная с 2013 года, в России празднуется День местного самоуправления, установленный Указом Президента РФ № 805 от 10 июня 2012 года.
В современной России на органы местного самоуправления, в частности — на муниципалитеты, возложены ответственные задачи. От эффективности их деятельности во многом зависят состояние и совершенствование социальной инфраструктуры городов и поселков, обеспечение порядка в жилищно-коммунальном хозяйстве, благоустройство территорий и качество жизни граждан.
И сегодня в нашей статье мы хотим рассказать про работу управления делами Администрации Вытегорского муниципального района.
Основные задачи управления делами – координация деятельности администрации района и её органов по вопросу планирования деятельности, обеспечение кадровой работы, функционирование единой системы делопроизводства, документационного обслуживания руководителей и структурных управлений и отделов, комплектование, обеспечение сохранности документов постоянного, длительного срока хранения, рассмотрение устных и письменных обращений граждан, контроль за сроками исполнения поручений, протокольно-организационное обеспечение планерных совещаний, материально-техническое обеспечение отделов, подготовка и проведение мероприятий с участием главы района и руководителя администрации района, в том числе приемов и рабочих встреч официальных делегаций, организация работы по награждению граждан и организаций, увековечению выдающихся событий и имен граждан, связанных с историей района, поздравлению граждан, руководителей и организаций от имени главы района, руководителя администрации района.
Руководит управлением Наталья Купер, стаж муниципальной службы более 15 лет. Своим сотрудникам Наталья Васильевна передает частичку своего опыта, знает изнутри специфику каждого направления, подсказывает и советует, дискутирует, но некоторым вещам учится у коллег и всегда старается быть с ними на одной волне.
В управлении делами работают сотрудники, имеющие большой муниципальный стаж: Светлана Балукова, Любовь Зяблова, Елена Мошникова, Надежда Алексина, Анна Назарова.
Светлана Балукова работает в администрации района с 2000 года. В управлении делами она отвечает за кадровое делопроизводство. Выражение «человек на своем месте» используют тогда, когда хотят подчеркнуть высокий уровень профессионализма работника, его особые личные качества, которые он использует в своей деятельности, и то, насколько точно выбранная профессия соответствует характеру человека. Эти слова лучше всего характеризуют Светлану Викторовну, отдавшую работе в кадровой службе администрации 25 лет.
В любой профессии стаж, исчисляющийся таким количеством лет, — солидный багаж опыта, знаний, умений и навыков. А если ежедневная работа заключается еще и в общении с большим количеством самых разных людей, то в ней без наличия у человека особого склада ума и определенных коммуникативных качеств просто не обойтись. Невозможно сосчитать, с каким количеством людей за все эти годы приходилось сталкиваться Светлане Викторовне по долгу службы. На любом предприятии отдел кадров — это то подразделение, куда обязательно приходит каждый его работник. Коллеги, которые хорошо знают Светлану Викторовну и как высококлассного специалиста, и как замечательного человека, считают, что она кадровик по призванию и вдохновению.
Делопроизводство – одно из важнейших направлений деятельности любой организации. Весь документооборот администрации района проходит через Любовь Зяблову, ответственную за работу с документами, их исполнение и контроль. Взаимодействуя со всеми структурными подразделениями, она умело выстраивает деловые взаимоотношения. Любовь Геннадьевна, всегда держит руку на пульсе: своевременно получить задание, организовать выполнение любого поручения, проконтролировать результат, и весь этот сложный процесс на любом этапе должен быть обеспечен документационно. Через руки Любовь Геннадьевны ежедневно проходит огромное количество входящих писем и внутренних документов. Ей приходится решать комплекс вопросов, связанных с регистрацией входящих и внутренних документов, формированием их в дела, определением сроков хранения, передачей на хранение в архив либо на уничтожение. На Любовь Зяблову возложено осуществление контроля исполнения принятых управленческих решений, работа с обращениями граждан. Эта деятельность находится на особом контроле у руководства по причине особой важности.
– Очень важная составляющая нашей деятельности – это работа с обращениями граждан, – отмечает Любовь Геннадьевна. – Все письма, которые адресованы главе района или руководителю администрации обязательно попадают в управление делами, их регистрируют, направляют на резолюцию и обеспечивают контроль. Эта колоссальная работа влияет на уровень доверия граждан и является связующим звеном между обществом и администрацией района.
Как театр начинается с вешалки, так и администрация района начинается с приемной, где посетителей встречает старший специалист управления делами Елена Мошникова.
Елена Валерьевна обладает всеми деловыми качествами, которые необходимы в данной работе. Это ответственность, организованность, аккуратность, внимательность, коммуникабельность, умение выстраивать отношения как с руководителями, так и с сотрудниками администрации и посетителями.
«В моей работе необходимо взаимодействовать как с коллегами районной администрации и муниципальных образований, так и с коллегами из администрации губернатора Вологодской области и других округов региона, а также и с жителями и гостями нашего района», – говорит Елена Мошникова. Важная черта Елены Валерьевны – внимательность к людям, она умеет выслушать и дать совет.
Свою трудовую деятельность Елена Валерьевна начала в администрации Андомского сельского поселения, где проработала 21 год и уже 11 лет работает в администрации района.
Есть у Елены Мошниковой и общественная работа, имеющая в нынешнее время очень немаловажное значение — безвозмездная помощь российским военнослужащим в обеспечении средствами маскировки в зоне СВО. Елена Валерьевна взаимодействует с благотворительной общественной организацией «Маск Сети Вологда». Делает заявки на материалы, отвечает за качество и доставку уже готовых сетей в областную столицу для отправки на фронт.
Архивный отдел управления делами администрации района является хранилищем документной информации по истории нашего муниципалитета. Глубокого уважения и признательности заслуживает кропотливый труд сотрудников, ответственных за делопроизводство и архив и работают в нем Надежда Алексина и Анна Назарова.
Архивная работа не утратила своей актуальности и в настоящее время, значимость ее продолжает возрастать. Подтверждением являются постоянные обращения граждан, организаций в архивный отдел по различным вопросам. Большая часть из них социально-правовые запросы: о трудовом стаже, заработной плате, о работе в детские годы и другие, тематические: о земельных паях, о недвижимости правоустанавливающих документов.
Наталья Купер тепло отзывается о своем коллективе, подчеркивая их надежность и заинтересованность: «Я могу полностью положиться на своих коллег! Они не только ответственные, но и невероятно преданные своему делу. Я безмерно благодарна им за многолетний труд и искреннюю увлеченность работой».